Hvordan lage et budsjett
Anonim

Budsjettet kan kompileres på tre måter: en bottom-up tilnærming, en top-down tilnærming og en iterativ tilnærming. Den første metoden handler primært om divisjoner og prosjekter. Den andre bygger på målindikatorene til selskapets ledelse, og iterativmetoden innebærer tilstedeværelse av betingede stadier. Informasjonen distribueres av håndboken, og den blir samlet og oppsummert nedenfor.


For å kunne opprette et budsjett riktig må ledelsen av et foretak overholde en blandet iterativ metode. Siden det er veldig nyttig å kjenne informasjonen fra divisjonene, for å få vektede beslutninger over. For deres vedtak, trenger du "ren" filtrert informasjon, som budsjettprosessen kan gi.
Samtidig kan ledere på lavere nivå bedre planlegge sine aktiviteter hvis de har mer informasjon på toppen av ledelsen. Tross alt vet det bedre selskapets mål på lang sikt, og har også et klarere bilde av selskapets samlede virksomhet.
For å opprette et "bottom-up" -budsjett, er det nødvendig for alle lavere nivåledere å lage egne budsjetter for de aktivitetsområdene som de selv er ansvarlige for. Denne metoden gjør at instituttlederne kan ta en mer ansvarlig tilnærming til budsjettdannelsen og etterfølgende oppfyllelse av alle sine mål. Det er imidlertid også svært sannsynlig at indikatorene som presenteres "fra under" vil bli betydelig endret på toppen, noe som igjen vil føre til negativ blant underordnede dersom beslutningen er urimelig.
Budsjettet "fra topp til bunn" krever ikke mindre avkastning fra ledelsen og en klar forståelse av selskapets funksjoner. Ledelsen skal kunne danne en absolutt realistisk prognose for den nødvendige perioden. I dette tilfellet vil koordinering av budsjettene i undergruppene oppnås, kontrollindikatorer for hovedpoengene (salg, utgifter, inntekter, etc.) vil bli tatt i betraktning, noe som vil bidra til å effektivt evaluere de ansvarlige sentrets arbeid.
Og likevel er det mest effektive å utarbeide budsjettet en iterativ handlingsplan. Overfra reduserer de finansielle indikatorer, og underfra samler de generell informasjon, hele systemet for budsjettene i et foretak dannes, og de analyseres ut fra overholdelse av målene som er satt av ledelsen (lønnsomhet, omsetning, etc.). Indikatorer oppnådd, budsjettet er signert av ledelsen. Hvis ikke, fortsetter iterasjonene.

  • hvordan lage et budsjett i 2018